В соответствии с Положением об Общем отделе администрации Вохомского муниципального района, утвержденном постановлением главы администрации Вохомского муниципального района от 05.03. 2006 года № 2 отдел осуществляет следующие задачи и функции:
- Организация своевременного исполнения постановлений главы муниципального района, распоряжений и поручений.
-Обеспечение соблюдения в администрации муниципального района Единой государственной системы делопроизводства.
- Документальное обеспечение аппарата администрации муниципального района.
- Общий отдел осуществляет методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в администрации муниципального района и ее структурных подразделениях.
-.Организует машинописные и копировально- множительные работы.
- Учитывает и хранит в течение установленного срока распоряжения главы администрации муниципального района, ведет учет и хранение законченных производством дел и документации администрации, подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующим законодательством.
- Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию документов вышестоящих органов власти.
-Организует и ведет делопроизводство по обращениям граждан в администрацию муниципального , осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений.
- Осуществляет контроль за регистрацией распоряжений главы администрации муниципального района.
- Организует контроль исполнения постановлений и распоряжений вышестоящих органов.
- Обеспечивает безопасность здания и сохранность имущества.
-Обеспечивает выдачу организациям, отдельным гражданам копий, ксерокопий документов и справок.
- Осуществляет учет рабочего времени работников аппарата администрации муниципального района.
-Ведет учет заполнения протоколов больничных листов.
-Организует и обеспечивает деятельность администрации района в пределах компетенции общего отдела.
-Обеспечивает взаимодействие администрации муниципального района с Собранием депутатов по организационным вопросам;
-Обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с общественными , политическими, религиозными и иными организациями и объединениями;
-Контролирует качество подготовки документов, представляемых для визирования управляющему делами;
-Обеспечивает контроль за своевременным и качественным прохождением документооборота в администрации муниципального района.
-Осуществляет контроль за исполнением постановлений, распоряжений, находящихся на контроле у главы администрации, управляющего делами.
-Принимает управленческие решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.
- Выполняет поручения, данные управляющим делами;
-Организует прием граждан по личным вопросам и рассмотрение заявлений и обращений граждан.